Secrétaire Administratif - Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjoint - Sar Cour d'Appel H/F - Direction des services judiciaires - CA AGEN

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d'appel.Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).
Le RGHa assure en lien avec le RGRH et les agents du service les fonctions suivantes :1/ RESSOURCES HUMAINES/FORMATION· Gestion des effectifs du ressort de la cour d'appel- Participation au suivi de l'évolution des effectifs· Gestion du recrutement des contractuels- Vérification des conditions de recrutement- Etablissement des contrats- Elaboration des statistiques2/ DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION· Préparation, exécution et suivi budgétaire- Participation au recensement des besoins- Participation à l'établissement du projet de plafond d'emplois, de la masse salariale et des dépenses de personnel hors plafond d'emploi- Suivi de l'exécution de la dépense· Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel- Suivi de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)- Contrôle des échéances des différentes positions administratives- Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel- Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps- Constitution et suivi des dossiers d'accident de service et de maladies professionnelles- Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations- Préparation des dossiers à l'attention des assistants sociaux, des médecins de prévention, des conseils médicaux- Recensement et analyse des demandes de mutations, de détachement, et des propositions en matière d'avancement· Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux- Etablissement des traitements des personnels titulaires et non titulaires- Gestion des prestations familiales et sociales- Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès- Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite- Contrôle interne financier· Rédaction de notes et courriers· Gestion des statistiquesN.B.: Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des contraintes d'effectifs du SAR.

Connaissances :Maîtrise des applicatifs métiers: Harmonie, LOLFI, CHORUSMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur)Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliersConnaissance de l'organisation judiciaire et administrativeConnaissance des circuits administratifsConnaissance des règles budgétaires et comptablesConnaissance des processus de paie des agents publicsSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesAssurer la veille juridiqueDonner une information statutaire ou d'ordre financierMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de communicationsMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageAlimenter les tableaux de bord et statistiquesTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailRendre compteTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesAvoir le sens pratique Être autonome Être à l'écouteÊtre réactifFaire preuve de discrétionFaire preuve d'initiativeFaire preuve de rigueurExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience en service des ressources humaines est souhaitée mais n'est pas obligatoire.Offres de formation associées à votre prise de posteDes formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutoratPerspectives d'évolution professionnelleL'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.

• Recrutement
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