Secrétaire Administratif - Gestionnaire Budgétaire - Sar Cour d'Appel d'Agen H/F - Direction des services judiciaires - CA AGEN

Le SAR d'Agen compte 34 agents dont 9 personnels placés. Il se divise en deux pôles de gestion :

- le pôle des moyens budgétaires en charge du budget, de l'informatique et de l'immobilier,
- le pôle des ressources humaines et de la formation.

Le secrétaire administratif affecté au sein du pôle des moyens est placé sous l'autorité du RGB qu'il assiste dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget et au suivi de l'exécution de la dépense pour le programme 166 Justice judiciaire.

Ce service est composé :

- d'un responsable de la gestion budgétaire (RGB),
- d'un responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBa),
- de trois secrétaires administratifs.

Vos activités principales

Le secrétaire administratif affecté au pôle des moyens assure les missions suivantes :

Programme 166 - Budget de fonctionnement courant des juridictions
- Suivi et exécution budgétaire et comptable
- suivi des engagements ;
- enregistrement et suivi des constatations de services faits ;
- enregistrement et suivi des règlements des dépenses de fonctionnement ;

- comptabilisation des charges et restes à payer N-1 à chaque début d'exercice ;
- suivi comptable de dépenses significatives au plan budgétaire : fluides, marchés publics, fournitures de bureau et informatiques, dépenses immobilières et d'équipement...

- Contrôle interne financier
- contrôle mensuel de la consommation AE/CP,
- contrôle de l'exhaustivité et de la régularité des facturations et des paiements,
- actualisation des modes opératoires et autres fiches pratiques.

- Contrôle de la dépense au fond
- mise en oeuvre d'outils de suivi permettant le contrôle en opportunité des dépenses,
- mise en oeuvre d'outils de suivi permettant de détecter d'éventuelles consommations anormales,
- mise en oeuvre d'outils de suivi permettant un suivi différencié des dépenses marché.

Programme 166 - Budget Frais de justice
- Contrôle des mémoires de frais de justice pour certification selon le périmètre réservé au service centralisateur régionalisé :
- présence et contenu des pièces justificatives,
- montant des frais demandés selon la procédure et mises en relation avec les pièces justificatives,
- validation, redressement ou rejet.
- Contrôle interne approfondi selon les consignes données par la RGB
- Alerte à la RGB en cas de suspicion de fraude par un prestataire
- Tenue des tableaux de suivi d'activités.

N.B. : Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des contraintes d'effectifs du SAR.

Connaissances

Maîtrise des applicatifs métiers : CHORUS, CHORUS formulaires
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur)
Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Règlementation des frais de justice

Savoir-faire

Alimentation de tableaux de bord et analyse des données
Rédaction de courriers et courriels

Maitrise des techniques budgétaires

Travail en équipe
Capacité à rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Sens des relations humaines
Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience en service budgétaire est souhaitée mais n'est pas obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutorat

Perspectives d'évolution professionnelle

L'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.

Organisation du travail :

Charte des temps 38 H 00 par semaine - horaires variables - badgeuse

Restauration :

Salle de convivialité équipée - restaurant administratif situé à 15 minutes

Accessibilité en transport / Parking :

Gare SNCF à 15 minutes - Navette gratuite coeur de ville / parking privé selon roulement interne

• Tenue comptable
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Word
• Contrôle interne
• Analyse de données
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation