Secrétaire Administratif - Gestionnaire Ressources Humaines - Sar - Cour d'Appel d'Agen - 2 Psdv H/F - Direction des services judiciaires - CA AGEN

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d'appel.Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).
1/ ADMINISTRATION / GESTION· Courriers et circulaires diverses- Ouverture, enregistrement et répartition du courrier- Rédaction des courriers de diffusion des notes et circulaires, recensement des réponses des juridictions, gestion du calendrier des réponses et des rappels.· Gestion des statistiques· Comités sociaux d'administration - Gestion administrative des réunions des CSA et CSA-FS- Convocations et diffusion des procès-verbaux.· Gestion du livret d'accueil · Gestion du stock des fournitures- Gestion et commandes des fournitures de bureau· Délivrances des cartes d'identité professionnelles2/ GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS DU RESSORT DE LA COUR D'APPEL· Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel- Suivi de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)- Contractuels: recrutements et suivi des carrières- Contrôle des échéances des différentes positions administratives- Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel - Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps- Constitution et suivi des dossiers d'accident de service et de maladies professionnelles,- Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations- Préparation des dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des conseils médicaux- Recensement et analyse des demandes de mutations et des propositions en matière d'avancement· Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux- Etablissement des traitements des personnels titulaires et non titulaires- Gestion des prestations familiales et sociales- Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès, pensions- Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite3/ RESSOURCES HUMAINES· Gestion des concours et examens professionnels- Mise en oeuvre de l'organisation matérielle des concours et examens professionnels- Gestion des convocations,- Participation à la surveillance des épreuves écrites,- Diffusion des résultats.· Gestion des délégations- Mise en forme et la notification des décisions de délégations des fonctionnaires et des fonctionnaires placés,- Suivi du planning des fonctionnaires placés.· Gestion de l'action sociale- Gestion des dossiers de subventions pour séjours d'enfants et de prestations pour enfants handicapés - Diffusion des informations relatives au chèque emploi service universel (CESU)Cette fiche deposte est susceptible d'évoluer en fonction descontraintes d'effectifs du SAR

Connaissances :Maîtrise des applicatifs métiers: Harmonie, LOLFI, CHORUSMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur)Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliersConnaissance de l'organisation judiciaire et administrativeConnaissance des circuits administratifsConnaissance des règles budgétaires et comptablesConnaissance des processus de paie des agents publicsSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesAssurer la veille juridiqueDonner une information statutaire ou d'ordre financierMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de communicationsMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageAlimenter les tableaux de bord et statistiquesTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailRendre compteTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesAvoir le sens pratique Être autonome Être à l'écouteÊtre réactifFaire preuve de discrétionFaire preuve d'initiativeFaire preuve de rigueurExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience en service des ressources humaines est souhaitée mais n'est pas obligatoire.Offres de formation associées à votre prise de posteDes formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutoratPerspectives d'évolution professionnelleL'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.

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