Secrétaire Administratif - Secrétariat de la Première Présidence - Cour d'Appel d'Agen - 1 Pv H/F - Direction des services judiciaires - CA AGEN

Le secrétaire administratif/de direction assite un responsable dans la gestion quotidienne de son travailIl exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chef de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM).Il appartient au corps des secrétaires administratifs.
DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION- Secrétariat de direction· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Gérer les agendas· Préparer les réunions· Elaborer des documents administratifs· Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers- Service support et logistique· Prendre en charge les aspects logistiques· Gérer les plannings de réservation· Renseigner PILOT

Connaissances :Organisation judiciaire et administrativeCircuits administratifsApplicatifs métiersOutils bureautiqueOutils de communicationStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesAlimenter les tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesEtre à l'écouteEtre autonomeEtre réactifFaire preuve d'initiativeFaire preuve d'adaptationFaire preuve de discrétionSavoir anticiperExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience similaire est appréciéeOffres de formation associées à votre prise de posteFormation d'adaptation à l'emploi

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Sens de l’organisation