Secrétaire Administratif - Secrétariat de la Première Présidence - Cour d'Appel d'Agen - 1 Pv H/F - Direction des services judiciaires - CA AGEN

Le secrétaire administratif/de direction assite un responsable dans la gestion quotidienne de son travail

Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chef de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM).

Il appartient au corps des secrétaires administratifs.

DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION

- Secrétariat de direction

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer des documents administratifs

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

- Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Renseigner PILOT

Connaissances :

Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautique

Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience similaire est appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation à l'emploi

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Sens de l’organisation