Chef du Service des Collèges H/F - DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !Le département de Lot-Garonne recrute un·e chef·fe du service des collèges
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Missions et activités
Encadrement de 4 référentes collèges dont les missions concernent le fonctionnement des collèges :
Gestion des ATTEE : remplacements, formation, mobilité, emploi du temps, ...
Dotations des collèges publics : dotations de fonctionnement, dotations en mobilier
Suivi et analyse budgétaire des EPLE, suivi des conseils d'administration (ordre du jour, informer les élus des points particuliers, suivi des procès-verbaux)
Suivi des fiches collèges
Organisation, comptes rendus et suivi des dialogues de gestion
Logements de fonction : parc, attributions, état des lieux
Suivi des consommations en viabilisation des EPLE
Analyses, statistiques, tableaux de bord (relatifs aux moyens accordés aux collèges : moyens en personnel et financiers)
Dotations de fonctionnement aux collèges privés (forfaits d'externat)
Restauration :
Tarifs de restauration dans les collèges et compensation du 2,50€
Gestion des dépenses et des recettes liées à la restauration (Partici-pation au personnel de restauration, FCSH...)
Gestion des conventions de restauration avec les collèges et les écoles- Gestions de dossiers et études ponctuelle
Encadrement de 6 agents en équipe mobile « agent d'entretien et aide cuisine » et 2 « chefs de cuisine »
Gestion des intervention, organisation des plannings, formation, ...
Gestion des 4 collèges en cités scolaires
Rédaction de notes, rapports, compte-rendu en lien avec l'activité du service
Suivi budgétaire des enveloppes dédiées au service
Travail en étroite collaboration avec le service Maintenance et équipement des collèges et d'autres directions, notamment la DRHDS, le service Restauration de la Direction des Solidarités territoriales, le service Prévention à la DRHDS.
Qualifications obligatoires
Très bonnes connaissances des établissements d'enseignements (EPLE)
Connaissances de base en ressources humaines
Connaissances en M57 et gestion financière des EPLE
Qualifications autres
Word, Excel, GSO, Astre, BO ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l'exécution de ses missions
Les savoir-faire
Savoir encadrer une équipe
Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
Savoir communiquer les informations
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles requises
Savoir conduire un projet
Les savoir-être
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Réactivité
Très bon relationnel
Etre diplomate
Initiative
Particularités liées au poste
Etre présent pendant la période scolaire
Déplacements fréquents dans les établissements
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Encadrement de 4 référentes collèges dont les missions concernent le fonctionnement des collèges :
- Gestion des ATTEE : remplacements, formation, mobilité, emploi du temps, ...
- Dotations des collèges publics : dotations de fonctionnement, dotations en mobilier
- Suivi et analyse budgétaire des EPLE, suivi des conseils d'administration (ordre du jour, informer les élus des points particuliers, suivi des procès-verbaux)
- Suivi des fiches collèges
- Organisation, comptes rendus et suivi des dialogues de gestion
- Logements de fonction : parc, attributions, état des lieux
- Suivi des consommations en viabilisation des EPLE
- Analyses, statistiques, tableaux de bord (relatifs aux moyens accordés aux collèges : moyens en personnel et financiers)
- Dotations de fonctionnement aux collèges privés (forfaits d'externat)

Restauration :
- Tarifs de restauration dans les collèges et compensation du 2,50€
- Gestion des dépenses et des recettes liées à la restauration (Partici-pation au personnel de restauration, FCSH...)
- Gestion des conventions de restauration avec les collèges et les écoles- Gestions de dossiers et études ponctuelle
- Encadrement de 6 agents en équipe mobile « agent d'entretien et aide cuisine » et 2 « chefs de cuisine »
- Gestion des intervention, organisation des plannings, formation, ...
- Gestion des 4 collèges en cités scolaires
- Rédaction de notes, rapports, compte-rendu en lien avec l'activité du service
- Suivi budgétaire des enveloppes dédiées au service
- Travail en étroite collaboration avec le service Maintenance et équipement des collèges et d'autres directions, notamment la DRHDS, le service Restauration de la Direction des Solidarités territoriales, le service Prévention à la DRHDS.

- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements

- Très bonnes connaissances des établissements d'enseignements (EPLE)
- Connaissances de base en ressources humaines
- Connaissances en M57 et gestion financière des EPLE

- Word, Excel, GSO, Astre, BO ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l'exécution de ses missions

- Savoir encadrer une équipe
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles requises
- Savoir conduire un projet

- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel
- Etre diplomate
- Initiative

• Médiation