Gestionnaire RH - Paie & Administration H/F - Babcock Wanson

BABCOCK WANSON, leader européen de la transition énergétique dans l'industrie. Forts de plus de 120 ans d'expertise, nous accompagnons les industriels avec des solutions innovantes de production de chaleur, de traitement de l'air et de l'eau, ainsi qu'une offre complète de services associés.

Présents dans 14 pays, avec 1 200+ collaborateurs, 6 usines et 6 centres de R&D, nous nous appuyons sur une forte empreinte industrielle et plus de 10 000 chaufferies installées pour accompagner durablement nos clients vers une industrie plus performante et responsable.

Depuis plusieurs années, Babcock Wanson mène une politique active pour promouvoir la place des femmes dans l'entreprise. Cette démarche s'inscrit plus largement dans notre engagement en matière de ressources humaines et de responsabilité sociétale. À ce titre, nous avons obtenu deux distinctions : le label \"Marque Employeur France Chaudronnerie\" et la médaille de bronze à l'évaluationRSE ECOVADIS.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH - Paie & Administration. Véritable support de proximité, vous assurez la préparation de la paie ainsi que l'administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données RH et un accompagnement de qualité auprès des collaborateurs.

Vos missions :

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la paie et à l'administration du personnel.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Paie

- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités...).
- Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie en lien avec le prestataire ou le service concerné.
- Vérifier la cohérence des données avant l'établissement des bulletins.
- Participer au suivi des déclarations et des échéances liées à la paie.

Administration du personnel

- Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des visites médicales, des périodes d'essai et des documents obligatoires.
- Gérer les formalités administratives liées aux entrées, aux mouvements et aux sorties des collaborateurs.
- Suivre les congés, absences, arrêts maladie et les pointages.

Accompagnement des collaborateurs

- Répondre aux questions des salariés concernant la paie, les congés et les démarches administratives courantes.
- Être un interlocuteur de proximité pour les sujets RH du quotidien.

Suivi et organisation

- Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer le suivi des indicateurs simples.
- Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation sociale.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH.

Vous êtes titulaire d'une formation en Ressources Humaines, Gestion ou Paie (Bac +3) et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel ainsi que les bases du droit du travail.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable. La connaissance d'un logiciel de paie ou d'un SIRH serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement industriel en pleine évolution où la fonction RH joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des collaborateurs et le développement de l'entreprise.
Vous occuperez un poste varié, mêlant paie, administration du personnel et accompagnement des équipes.

Informations utiles : Rémunération selon profil et expérience, incluant : 13? mois, prime de participation et d'intéressement, RTT.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Excel
• SIRH
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• Sens de l’organisation