Adjoint Administratif - Cour d'Appel - 1 Poste Susceptible d'Être Vacant H/F - Service Public

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Affecté à la chambre des appels correctionnels, l'adjoint administratif travaille en collaboration avec la greffièrecadre et la greffière du service où elles oeuvrent ensemble à la bonne gestion du service. Elle exerce ses fonctions sous l'autorité fonctionnelle de la greffière cadre et sous l'autorité hiérarchique de ladirectrice de greffe adjointe. Vos activités principales- Droit / Procédure : o Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice : renseignement sur les suites d'une procédure, information sur les décisions rendues, orientation..., o Tri du courrier, o Gestion des boîtes structurelles professionnelles du service,o Suivi des appels : complétude du tableau de suivi des saisines, rappel aux juridictions, création desdossiers dans le commun et intégration des pièces, o Suivi des pourvois : vérifications, préparation du bordereau et des pièces de procédure, envoi à laCour de Cassation, rédaction de certificats de non pourvoi, o Suivi des dossiers dans la NPP et Pilot, contrôle de leur qualité, complétude du tableau de suivi o Mise en forme des permis de visite o Délivrance des copies d'arrêts, copies exécutoires à la l'aide du minutier pénal numérique o Archivage et classement : organiser et suivre le plan de classement du service, archiver lesdocuments et dossiers dans le respect des consignes.

Compétences requisesConnaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsDroit pénalOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueProcédure pénaleSavoir-faire :Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionEtre à l'écoute des usagers du service public et des auxiliaires de justiceExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience dansles services judiciaires est souhaitée mais pas obligatoire.Offres de formation associées à votre prise de posteDes formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.Perspectives d'évolution professionnelleL'adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Droit pénal