Référent de Gestion des Collèges H/F - DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un référent de gestion des collèges h/f Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriauxDirection de l'éducation Direction générale adjointe des ressources et de l'éducationMissions communes aux 4 référentes collèges : Gestion de 6 collèges publics :- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.- Gestion des remplacements ATTEE- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes...)- Calcul des nécessités de service- Suivi des dotations des collèges- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.- Suivi des conventions d'occupation des locaux- Etats des lieux des logements de fonction- Participations aux tests de consommation en lien avec le service restaurationMissions propres à l'agent :Gestion ATTEE :- Tableau de suivi du vivier des candidatures (contact avec les candidats, demande de documents, ...)- Associations d'insertion : bons de commande GSO et mandatementLogements de fonction :- Gestion administrative du dossier et établissement du rapport annuel (+ arrêtés individuels et suivi des autorisations d'occupation précaire)- Tableau de suivi de l'état des lieux de chaque logement effectué par les référentes collèges - Coordination avec le service Maintenance et équipement des collèges - Bourses départementales : Gestion du dossier, rapportPersonnalités qualifiées : Gestion du dossier, rapport - Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l'éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE- Etre présent pendant la période scolaire- Déplacements fréquents dans les établissements

- Connaissance du statut de la fonction publique- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE)- Connaissance de base en RH- Connaissance de la gestion financière départements- Connaissance en gestion financière EPLE- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l'exécution de ses missions- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions- Savoir communiquer les informations- Savoir s'organiser et gérer les priorités- Savoir s'adapter- Qualités rédactionnelles requises- Aptitude à appréhender - Rigueur- Autonomie- Disponibilité- Réactivité- Très bon relationnel - Etre diplomate- Initiative

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Médiation
• Gestion des ressources financières
• Réactivité