Chef de Service Administratif et Comptable H/F - Sauvegarde

L'association Sauvegarde est implantée sur le territoire lot-et-garonnais depuis 1936, elle se consacre à aider et à promouvoir les personnes fragilisées du fait de leur situation familiale, économique, physique, psychique ou sociale. L'association Sauvegarde a pour objet de protéger, éduquer, accompagner, soigner, former et insérer toute personne, mineure ou majeure dans le respect de son identité, au travers d'actions, de services, d'établissements en rapport avec son objet.
Nous recrutons 1 CHEF ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) en CDD à temps plein au sein du service Tutelles de notre association. Poste basé à Boé (périphérie d'Agen 47)Sous la responsabilité du Directeur de service, vous assurez la coordination et l'animation du service comptable et administratif. Pivot de l'organisation, vous travaillez en étroite synergie avec les cadres du service. Vous veillez à la transparence comptable et financière du service ainsi que de celle des personnes protégées que nous accompagnons.Missions principales : - Gestion et Supervision Comptable : Assurer la comptabilité générale du service. Établir le budget prévisionnel et le compte administratif en lien étroit avec le Directeur. Mettre en oeuvre et piloter les tableaux de bord budgétaires et le suivi d'activité. Réaliser la facturation des mesures de protection, le suivi des encaissements et le contrôle des mois mesures à destination desorganismes financeurs.- Protection et Contrôle des flux financiers : Effectuer des vérifications régulières sur le suivi comptable des comptes des personnes protégées. Mettre en oeuvre des procédures de contrôles croisés des flux financiers afin de prémunir toute anomalie ou mauvaise gestion. Superviser les états de rapprochement bancaire. Contrôler les bulletins de salaire des employés de maison et des familles d'accueil. - Management et Animation d'équipe : Encadrer, animer et coordonner l'équipe administrative. Organiser des réunions de service régulières. Définir, optimiser et tenir à jour les procédures internes. Veiller à l'utilisation maximale et performante des logiciels métiers du service pour assurer le suivi rigoureux des situations patrimoniales et financières.- Ressources Humaines et Accompagnement : Suivre et mettre à jour les outils RH (gestion du temps de travail, congés). Assurer l'intégration, la formation et l'accompagnement technique des nouveaux collaborateurs et stagiaires. Apporter votre avis technique à la Direction dans le cadre des recrutements et des plans de formation.Profil recherché : Diplômé d'un Bac +2 minimum en Comptabilité / Gestion / Management.Expérience solide et confirmée en gestion comptable et en management d'équipe, idéalement acquise dans le secteur social, médico-social ou de la protection juridique des majeurs.Maîtrise indispensable des outils de gestion financière et des logiciels métiers (la connaissance de Cswin est un atout).Aptitudes managériales affirmées, sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion.Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.CDD de remplacement, renouvelable en fonction des absences de la titulaire du poste

Experience: 2 An(s)Compétences: Comptabilité générale,Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Management opérationnel,Analyser et gérer les risques financiers,Animer, coordonner une équipe,Contrôler la fiabilité des états financiers,Contrôler l'efficacité des procédures comptables,Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre en place les procédures comptables,Préparer des rapports financiers et d'activitéQualification: CadreSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Reporting financier
• Management opérationnel
• Tenue comptable
• Rapprochement bancaire
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Encaissement
• Risques financiers
• Management d'équipe