Assistant de Gestion Administratif H/F - DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administratif h/fCadre d'emplois des adjoints administratifs territoriauxDirection Direction enfance et familleDirection générale adjointe du développement socialGestion des frais de déplacement des assistants familiaux- Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels,- Création des nouveaux trajets et circuits,- Réception des cartes grises pour les nouveaux véhicules.- Réception annuelle des attestations d'assurance et vérification de leur conformité.- Création des nouveaux véhicules- Rattachement des nouveaux recrutés sur l'application dédiée.- Lien avec le service informatique pour l'utilisation de l'outil dédié à la gestion des frais de déplacement.Gestion administrative des changements de statut des enfants confiés - Suivi administratif des demandes de déclaration judiciaire en délaissement parental et de retrait civil d'autorité parentale : vérification absence de conflit d'intérêt pour l'avocat ; convention d'honoraire avocat ; préparation et envoi des éléments du dossier pour l'avocat ; suivi de la procédure judiciaire auprès de l'avocat et des équipes concernées jusqu'à la décision finale.- Saisie des mesures quand changement de statut.- Préparation des courriers et arrêtés.- Liaison avec la CESSEC.- Tenue de tableau de suivi des situations en réflexion ou en cours d'instruction.- Suivi statistique.Accès aux dossiers de l'Aide Sociale à l'Enfance- Traitement administratif de la communication du dossier quand demande hors 47.- Traitement administratif de la communication des pièces du dossier après consultation au service.- Suivi des demandes d'autres documents administratifs.- Suivi des indicateurs du service/

- Formation administrative- Word,- Excel,- Messagerie- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie- Gestion administrative et statistique- Assistance/Formation auprès des assistants familiaux- Sens de l'organisation- Qualités relationnelles- Aptitude au travail en équipe- Autonomie dans le poste- Adaptabilité au contexte des demandes- Rigueur- Discrétion- Communication transverse/hiérarchique

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation