Secretaire Administrative H/F - Association Sua Rugby

Cette fonction centrale vous permettra d'évoluer au coeur du projet Associatif du SUA. Vous
serez directement rattaché(e) au Président de l'Association et son Bureau directeur, ou toute
personne désignée par le Président.
Vous êtes à l'interface des parties prenantes de l'association (licenciés, bénévoles, parents de
licenciés, fournisseurs, instances rugby, collectivités.), et intervenez en soutien dans les
différents secteurs associatifs (administratif, logistique, communication, évènementiel, sportif).
Vous évoluez au sein d'une équipe engagée au service d'un club historique du rugby Français.

MISSIONS DU POSTE
- Gestion administrative & vie associative :
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association :
Accueil des publics et gestion des communications (téléphone, mails)
Suivi administratif général, secrétariat et gestion documentaire
Organisation des réunions (AG, comité directeur.) et rédaction des supports associés
Suivi des obligations internes (planning, congés, circulation de l'information)
- Suivi administratif 'sportif' & coordination des activités :
Vous garantissez la bonne gestion administrative et organisationnelle de l'activité
sportive :
Gestion des licences (joueurs, éducateurs, arbitres, dirigeants)
Suivi des compétitions (plannings, convocations, relations avec les instances)
Centralisation et diffusion des informations sportives
- Logistique, événements & développement :
Vous contribuez à l'organisation opérationnelle et au développement de l'association :
Coordination logistique (déplacements, hébergement, restauration, intendance,
équipements)
Participation à l'organisation des événements et animations du club
Gestion d'activités annexes (food-truck, dotations, pharmacie)
Veille et montage de dossiers de financement (appels à projets)
PROFIL
Homme ou femme, vous aimez le monde associatif et avez une expérience dans une
association
Vous êtes attentif(ve) à la qualité relationnelle et son impact sur l'image du Club.
Vous êtes énergique, autonome, proactif(ve), polyvalent(e), curieux(se),
Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique
Vous maitrisez les outils de bureautique et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités et de l'engagement
Vous êtes disponible lors des évènements ponctuels le week-end ou en soirée.
Vous êtes sensible à l'univers sportif, rugbystique et attaché(e) au SUA.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute