Adjoint Administratif - Spip du Lot et Garonne - Ra Agen H/F - 47

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

OUI NON

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ensemble des moyens techniques nécessaires à un exercice professionnel en présentiel, pro-logiciels utiles, outils.

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'un siège situé à Agen, et de deux antennes situées l'une à Agen et l'autre à Eysses (Villeneuve sur Lot). Le nombre de personnels est de 48, répartis sur l'ensemble des sites dont 6 personnels administratifs titulaires, 33 CPIP titulaires et contractuels, 2 ASE, 1 ASS, et 1 coordonnateur des activités socioculturelles.

Votre hiérarchie :

DFSPIP - DFSPIP ADJOINT - 3 DPIP

Vos interlocuteurs métiers :

Les autres PA du service, les CPIP, les DPIP, les agents PSE, le service du greffe des établissements pénitentiaires et les services d'application des peines (SAP) des tribunaux


Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous:

- Accueil: accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments d'informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), transmission des informations aux professionnels concernés,

- Secrétariat et gestion des archives: gestion du secrétariat du service: enregistrement du courrier (départ et arrivée), affranchissement du courrier, tenue des tableaux de bord (statistiques, fin de mois des travaux d'intérêt généraux (TIG)), travail de secrétariat, gestion des archives

- Enregistrement et gestion des mesures: intervention quotidienne sur le pro logiciel APPI et prochainement du logiciel PRISME, traitement de la navette entre le tribunal judiciaire et le SPIP et entre l'établissement pénitentiaire et le SPIP, constitution des dossiers papier,