Agent·e d'Accueil - Région Nouvelle-Aquitaine H/F - 47

Missions :
Accueillir et orienter le public
Gérer les accès aux bâtiments
Gérer le courrier
Spécificités du poste :
HORAIRES DE TRAVAIL : poste à temps complet : 1 607 heures (ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service)
LOGEMENT DE FONCTION : OUI, par NAS :
Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc ...)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc ...)
Activités principales
Accueillir le public physiquement et par téléphone
Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-e
Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité
Contrôler les accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, des accès, vérification de l'identité des personnels extérieures...
Surveiller les entrées et sorties du site
Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers
Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux,déplacements au bureau de poste, etc.

Activités secondaires ou ponctuelles
Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses
Assurer la signalétique au sein des bâtiments
Participer à des tâches administratives ou logistiques (gestion des clés, réception et vérification des livraisons...)
Assurer le nettoyage et l'entretien de la loge et de ses abords
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin