Assistant du Service Territoires et Développement H/F - Service Public

Assure le secrétariat du service Territoires et Développement :
. gère le courrier arrivée / départ
. assure l'accueil téléphonique du service
. gère la "BALU" du service
. gère le planning du chef de service (suivi, prise RDV, réservation salles et logistique....)
. assure la relecture et la correction éventuelle des courriers, notes, rapports
. participe à la préparation des réunions, séminaires, pôles EnR, et réserve la salle
. participe activement à l'organisation de la journée de service
. met à jour les tableaux de suivi :
- des parapheurs "Préfecture"
- des "Courriers « réservés"
- des saisines, par voie électronique, des usagers (SVE)
. réalise le suivi du planning des congés des agents du service
. classe et archive les dossiers

Missions spécifiques :
. réalise un suivi des dossiers « Fonds friche » et « recyclage foncier », en lien avec l'unité Études et Veille territoriale : mise à jour du tableau de suivi des avenants, service fait
. participe à la préparation des réunions de service et à la rédaction des compte-rendus le cas échéant
. réalise la saisie dans le logiciel CHORUS DT des demandes et des paiements des frais de déplacements
. participe à la suppléance du secrétariat de direction
. procède à l'extraction des dossiers d'autorisation d'urbanisme sous Avis'AU pour consultation de la CDPENAF et enregistrement sur la plateforme suite numérique

Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître éventuellement les applications CHORUS, CHORUS DT,

Disposer de capacités d'adaptation, de rigueur, et de réactivité, travail en équipe :
- Sens des relations humaines, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe

Modes d'acquisition :
- Formations, tutorat

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Chorus
• Compte-rendu
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation