Les missions du poste

La Mutuelle Prévifrance (286 millions d'euros de chiffre d'affaires, 500 collaborateurs et plus de 410 000 personnes protégées dont 14 000 entreprises) fait partie des acteurs majeurs dans le secteur de la protection sociale.
Poursuivant son développement, elle propose à ses adhérents une large gamme de produits, tant sur son coeur de métier qu'en matière d'épargne-retraite et d'assurances de biens. Elle dispose également de son propre réseau de soins en optique et en audioprothèse.
Afin de faire face à un surcroît d'activité en fin d'année, nous recrutons un(e) Chargé(e) de suivi de contrats.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Vérifier la conformité des dossiers d'adhésions individuelles et collectives (bulletins, contrats et pièces jointes),
- Enregistrer les adhésions, les avenants et les radiations et les contrats collectifs en application des règles de gestion,
- Procéder à la régularisation ou la mise à jour des dossiers (changements de RIB, adresse, état civil),
- Réaliser les opérations associées à des contrats spécifiques ou dispositifs particuliers (Etudiants, Capitaux Décès, TNS),
- Assurer le traitement administratif des demandes (courriers, tri, classement, numérisation).

Profil recherché :
- De formation Bac +2/Bac +3
- Une première expérience de la fonction dans le secteur mutuelle/assurance constituerait un plus.
- Vous alliez rigueur, rapidité et une grande capacité d'apprentissage. Vous faites preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de capacité d'exécution.

Conditions d'exercice :
- Emploi exercé dans un environnement ouvert,
- Lieu de travail : 1 poste à pourvoir basés à Agen (47)
- Type de contrat : CDD de 4 mois
- Temps de travail : Temps plein (151.67h)
- Qualification : Employé

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Autonomie
  • Traitement du courrier
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