Gestionnaire de Paie et Secrétaire Administratif -Ve H/F - Comite Departemental Olympique Sportif

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre gestionnaire de paie, le Comité Départemental Olympique et Sportif de Lot-et-Garonne (CDOS 47) recrute un(e) Gestionnaire de paie & Secrétaire administrative.

Le CDOS 47 représente le mouvement olympique et sportif au niveau départemental. Il accompagne les associations sportives et leurs dirigeants dans différents domaines : emploi, gestion associative, formation, développement des pratiques sportives et mise en oeuvre des politiques sportives territoriales.

Vos missions :

Au sein d'une structure associative et en lien avec la direction, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
- Gestion de la paie et accompagnement des associations employeuses
- Établissement des bulletins de paie via le dispositif Impact Emploi ;
- Réalisation des déclarations sociales, notamment via la DSN et Net-entreprises ;
- Réalisation des DPAE et gestion administrative des arrêts maladie, maternité, etc. ;
- Établissement et vérification des contrats de travail au regard des conventions collectives applicables et du droit du travail ;
- Établissement des documents de fin de contrat ;
- Suivi des IJSS et différents tableaux de suivi ;
- Information et accompagnement des associations adhérentes dans leur fonction employeur ;
- Participation à la veille juridique et sociale.

Gestion administrative d'un groupement d'employeurs :
- Saisie des bulletins de paie et déclarations sociales ;
- Élaboration des contrats de travail et conventions de mise à disposition ;
- Constitution et suivi des dossiers salariés ;
- Suivi des relevés d'heures et documents administratifs ;
- Facturation et suivi des règlements.

Secrétariat et gestion administrative :
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels ;
- Orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés ;
- Participation au suivi administratif courant de l'association.

Accompagnement Basicompta :
- Création des comptes utilisateurs ;
- Assistance aux associations adhérentes ;
- Facturation et suivi des règlements.

Comptabilité :
-Participation à la saisie et au suivi de la comptabilité des différentes activités du CDOS 47 ;
- Paiement des salaires ;
- Paiement des factures fournisseurs.

Profil recherché :
Vous maîtrisez impérativement l'établissement des bulletins de paie et disposez de bonnes connaissances en matière de droit social.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Word, et possédez des compétences en gestion administrative et, idéalement, en comptabilité.
Une connaissance du fonctionnement associatif, du secteur sportif et/ou de la formation professionnelle constituera un réel atout.
Vous savez travailler en autonomie tout en vous intégrant dans une équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles.
La confidentialité des informations traitées, notamment en matière de paie et de ressources humaines, nécessite une grande discrétion professionnelle.

Conditions du poste :
Contrat : CDD - remplacement pour congé maternité
Prise de poste : au plus tard le 15 décembre 2026
Temps de travail : 32 heures hebdomadaires - possibilité de 35 heures
Poste basé à Agen au CDOS 47 - Lot-et-Garonne

Rémunération : Groupe 4 de la CCNS

Pour candidater :
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation .
Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle en paie, rigoureuse et organisée, souhaitant mettre ses compétences au service du mouvement associatif et sportif.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion de la paie,Titre professionnel gestionnaire de paie,Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Paie
• Empathie
• Capacité d’adaptation