Gestionnaire Ga-Gf H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Voir la description du poste.

Travail en équipe.

Périodes de très forte activité : arrivée ou départ d'une ou plusieurs promotions.

Les activités du service sont réparties entre les gestionnaires et changent tous les mois afin de développer la polyvalence et les compétences des agents.

Composition et effectifs du service

• 11 agents dont 9 gestionnaires et 2 responsables

Votre hiérarchie

• Le directeur et le directeur adjoint, le secrétaire général, la responsable du département des ressources humaines, les deux responsables de l'unité

Au sein de l'unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes:

- Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu'à leur affectation

- Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie:

• Gestion administrative (GA): mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d'absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième...)
• Gestion financière (GF): vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques. Gestion des indus de paie
• Attestations diverses. Saisie des attestations Pôle Emploi
• Veille sur la réglementation en lien avec les autres agents du service

- Contrôle des fichiers de retour de la paie pour préparer la paie suivante. Cette opération nécessite de croiser et analyser les informations provenant de plusieurs sources

- Relations permanentes avec des services externes (administration centrale, directions interrégionales des services pénitentiaires, autres administrations, direction départementale des finances publiques) et internes (unités de formation, coordinateurs de groupe)

- Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle)

- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique par le biais d'une permanence assurée à tour de rôle. La personne d'accueil réalise le traitement des messages qui arrivent sur l'adresse de messagerie du service

Vos interlocuteurs métiers

• Administration centrale, DISP, DDFIP, autres administrations

Connaissances
- Connaissances en gestion RH fonction publique
- Connaissance impérative de la paie fonction publique
- Maîtrise de l'informatique, notamment les tableurs
- Formations possibles

Savoir-être
- Rigueur, grande discrétion, esprit d'équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation
- Disponibilité

Savoir-faire
- Mise en oeuvre des procédures RH en GA et GF
- Saisie d'actes de gestion administrative et financière
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Savoir prioriser les tâches et travailler dans l'urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Gestion administrative et financière des RH dans la fonction publique

• Sens du relationnel
• Tableur
• Gestion des ressources financières
• Esprit d'analyse
• Paie
• Sens de l’organisation