Assistant - Assistante Administratif H/F - Adecco France
- Intérim
- Adecco France
Les missions du poste
L'agence ADECCO Agen recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.Missions principales :Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.- Accueil téléphonique- Gestion courante et administrative des dossiers travaux- Montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres- Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises- Montage du dossier « marché »- Etablissement des Ordres de services entreprises- Suivi financier de chaque affaire- Vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier- Préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés- Accompagner l'action commerciale auprès des clientsProfil recherché :- Issu(e) d'une formation de type Bac +2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment- La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Assistant administratifCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Rigueur et méthode
- Rédaction des DOE
- Permanence téléphonique