Assistant Services à la Population - Commune de Brax H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public: accueil physique et téléphonique - gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- gérer le cimetière.

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives- comprendre les enjeux et modalités du recensement- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- SAVOIR FAIRE :- adapter et organiser les services d'accueil - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Sens du relationnel
• Veille réglementaire
• Sens de l’organisation