Secretaire et Agent d'Accueil H/F - France Travail

Nous recherchons un collaborateur pour renforcer notre équipe.Votre mission :Gestion de la relation téléphonique et accueil physique, accueillir, informer et accompagner les adhérentsvisiteurs et les partenaires au regard de leur demandeAssurer la gestion administrative et le paiement des factures et le suivi comptable de l'association pour transmission au Cabinet ComptablePrise en charge et suivi des dossiers administratifs et de formations des salariésPromouvoir les activités de l'associationGestion des relations administrateurs et responsables de section, collectivités et autres partenairesSavoir être :Sens du relationnelCompétence en communication orale et écriteCapacité à travailler en autonomie et avec les instances dirigeantes de l'AssociationSens de l'organisation et rigueurConfidentialitéAutres compétences : Connaissances comptables de base, outils informatiques, word, excel, connaissances en conception de flyers, affiches,.Faire vivre le site internet, Contrat de remplacement pouvant aller jusqu'à 8 mois24h00 hebdomadaire

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Langues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Gestion d'installations sportivesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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