Assistant - Assistante Administratif H/F - ALM Intérim
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Les missions du poste
L'agence ALM Intérim Agen recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.Missions principales :- Accueil téléphonique et physique- Saisie et mise à jour de données- Réception et contrôle de la marchandises- Participation à la planification des récoltes- Gestion des saisonniers et intérimaires- Gestion documentaire et reporting- Assistance aux différents services selon les besoinsProfil recherché :- Première expérience dans le domaine administratif et/ou secrétariat- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (pack office : excel, outlook, word)- Rigueur, polyvalence et réactivitéConditions de travail :- Temps de travail : du lundi au samedi, travail en 2x6 : 07h-13h / 13h-19h- Période d'emploi : 3 à 4 mois à partir du 10/08/2026- Travail soumis à des fortes chaleurs, à la poussière et au bruit
Le profil recherché
Experience: 1 Mois - Assistant administratifCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: ManoeuvreSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Gestion des fonds documentaires
- Reporting
- Excel
- Pack Office
- Word
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Capacité d’adaptation