Agent Polyvalent du Service à la Population - Commune de Estillac H/F - Communes

MOBILITÉ INTERNEAccueil physique et téléphoniqueGestion et pré-instruction des dossiers d'urbanismeGestion du secrétariat des assembléesGestion du domaine publicDroit des sols et réglementation Organisation de l'instruction des autorisations d'urbanismeOrganisation du recensementMissions de secrétariat en lien avec l'activité du service techniquePilotage de la gestion du secrétariat des assembléesCo-pilotage et organisation du suivi de la liste électorale et des scrutinsGestion du CCAS

SAVOIR-FAIRE Procédures de gestion et d'instruction administratives Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodiqueActes et écrits administratifs Règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques Règles juridiques de la numérisation des documents Techniques et outils de planification Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accompliesConnaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, etc.)Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service renduChercher à conserver et développer ses compétences professionnellesSavoir organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de tempsLogiciels métiers SAVOIR ETRESens du service public, des responsabilités, du contact et du dialogueCapacité à faire preuve de loyauté envers la collectivitéAptitude à la polyvalence et au travail en équipeCapacité à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchieCapacité à transmettre les demandes du public au Directeur Général des ServicesCapacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collèguesCapacité à entretenir de bonnes relations et adapter son discours en fonction du public (politesse, neutralité...)

• Travail en équipe
• Accueil de la clientèle
• Rigueur et méthode
• Capacité d’adaptation