Assistante de Projets H/F - Neoptim Consulting

Neoptim est un cabinet d'audit spécialisé dans le Conseil Opérationnel en amélioration de la performance. Notre objectif est d'identifier des niches de toutes natures, d'analyser les potentielles économies pour nos clients et de récupérer ces sommes au terme d'un audit complet.

Nos domaines d'intervention sont les charges sociales, la fiscalité, la comptabilité, les risques professionnels ainsi que la recherche et l'Energie.

Neoptim consulting, en forte croissance depuis plusieurs années, est aujourd'hui le leader sur ce marché. Nous travaillons pour des clients issus du secteur public comme privé.


Votre Mission :

Assurer la gestion administrative, logistique quotidienne de notre activité basée à Agen afin de garantir le bon fonctionnement des missions de conseil, la fiabilité des traitements (accompagnement client, saisie et suivi des projets) et le support opérationnel de la Direction.

Assistanat de projets :

Accompagner, motiver, renseigner les clients dans le suivi des missions de conseil.

Saisie des différentes données liées aux dossiers des consultants.

Suivre les tableaux de bord dans l'outil Salesforce pour le pilotage des activités.

Services généraux et logistique :

Gérer les locaux : suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité), demandes d'intervention, suivi des contrats.

Superviser les commandes de fournitures de bureau, consommables, matériel informatique de base, et gérer les stocks.

Organiser les aménagements de postes de travail, accueil des nouveaux arrivants (poste, badge, matériel).

Assistanat de direction :

Préparer les réunions : convocations, supports, ordre du jour, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.

Traiter, filtrer et prioriser les courriels, appels et courriers à destination de la Direction.

Organisation des événements internes, séminaires, afterwork, ...

Vous Etes :

De formation supérieure Bac +3 +5, avec des compétences en comptabilité/finance, vous possédez une expérience probante de la fonction Administration/Facturation en PME dans des contextes de croissance.

Votre personnalité fera la différence : sens de l'engagement, capacité d'analyse et de synthèse, excellente communication, polyvalence, tempérament opérationnel et orienté « business »

Vous avez un forte maitrise de l'outil Excel et êtes à l'aise avec les systèmes d'information.

• Compétences ménagères
• Accompagnement du client
• Suivi des opérations
• Excel
• Compte-rendu
• Salesforce
• Gestion des stocks
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Capacité d’adaptation