Assistante de Direction - en Charge Suivi Projets RH - Agglomération d'Agen H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez le Directeur des
Relations Humaines dans l'organisation quotidienne de la direction et contribuez
activement au suivi des projets et à la coordination des activités RH.

Véritable interface entre les services, les agents, les partenaires internes et les
élus, vous assurez un rôle central de coordination administrative,
d'organisation et de suivi des dossiers stratégiques de la DRH.
Assistance de direction auprès du DRH : gérer, organiser et optimiser
l'agenda du DRH, constituer les fonds de dossier, prendre des notes et
réaliser les comptes-rendus de réunion, assurer le suivi des demandes et
des échéances liées aux dossiers de la direction
Organisation et gestion administrative de la DRH : ventiler le courrier et
en assurer le traitement, assurer l'accueil téléphonique et physique,
réceptionner, filtrer et transmettre les informations et messages, piloter
l'archivage des services de la direction, assurer la tenue des registres des
actes administratifs, centraliser les besoins logistiques et administratifs de
la direction (fournitures, mobilier, informatique, travaux), assurer le suivi
administratif et budgétaire des commandes et dépenses associées
Gestion et suivi des instances : convoquer les réunions des organismes
paritaires (CAP, CCP, CST, F3SCT), préparer les convocations et centraliser
les dossiers présentés, relire et suivre la signature des comptes-rendus
Suivi des projets RH et appui transversal : participer au suivi et à la
coordination des projets portés par la DRH, contribuer à la circulation et à
la fiabilité des informations entre les services, assurer un renfort ponctuel
auprès des différents services de la direction selon les besoins, organiser
l'accueil de la DRH et participer au bon fonctionnement général de la DRH

Bonne connaissance du fonctionnement
des collectivités et des règles statutaires de
la fonction publique territoriale
Culture générale RH
Rigueur dans le respect des délais, des
circuits de validation et des procédures
Sens aigu de l'organisation, capacité à
hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers
simultanément
Grande autonomie dans le travail,
proactivité, force de proposition et esprit
d'initiative
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, et
sens du service public
Aptitude à travailler en transversalité
avec des interlocuteurs variés
Excellentes capacités rédactionnelles et
de synthèse
Discrétion professionnelle et respect
absolu de la confidentialité
Capacité à travailler avec les outils
bureautiques, informatiques et logiciels
métiers
Capacité d'analyse, esprit critique et
orientation résultats
Permis B
Poste ouvert aux personnes en situation de
handicap

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Force de proposition