Assistant - Assistante de Direction H/F - Agglomération d'Agen

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV***
Date limite pour postuler 20/07/2026

Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, vous assistez la directrice dans le suivi et la gestion administrative et financière de la direction, en
lien avec les projets culturels de la Ville d'Agen.

Vos missions:
1- Gestion administrative et secrétariat
- Gestion et organisation de l'agenda de la directrice
- Traitement du courrier de la direction
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Conception et mise en forme des documents administratifs (courriers, tableaux de suivi,
comptes-rendus, notes, délibérations, décisions, diaporama.)
- Classement et l'archivage des dossiers de la direction

2- Organisation et coordination des réunions / instances
- Organisation et préparation des réunions de la directrice (fonds de dossier, réservations de salles, préparation de visio, demande d'ingrédients.)
- Prise de notes et réalisation des comptes-rendus de réunions
- Préparation des instances municipales : conseil et commission culture
- Mise en place des temps de cohésion de la direction en lien avec la directrice

3- Suivi administratif des dossiers et projets
- Suivi des dossiers de la direction et seconder la directrice dans le traitement direct de certains dossiers (mises à disposition des salles aux Montreurs d'Images, suivi de la DSP cinéma.)
- Gestion du suivi des subventions en lien avec les projets de la direction

4- Gestion budgétaire et logistique
- Suivi du budget, frais de missions de la direction
- Suivi des commandes de fournitures de la direction

Votre profil:
- Concevoir, planifier, suivre et évaluer un projet
- Suivi budgétaire et administratif
- Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
- Anticiper la préparation des dossiers en fonction de l'agenda
- Formuler des idées de façon structurée par écrit
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Travail en équipe et en transversalité
- Réactivité, autonomie, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité
- Organiser son travail et son temps

Pour plus d'infos, contacter Nina MERCIER DE SAINTE CROIX, directrice de l'action culturelle

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Visio
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation