Documentaliste Spécialisé H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Les activités du service
La médiathèque Gabriel Tarde propose au public d'élèves, aux personnels de l'Enap ainsi qu'aux chercheurs, un fonds documentaire généraliste et spécialisé sur les thématiques liées à l'exécution des peines. Elle assure la gestion et la conservation des collections qu'elle enrichit et met en valeur, à travers la constitution de dossiers documentaires, de bibliographies sélectives, de présentation de documents, d'animations pour ses publics.
Elle participe à l'action pédagogique en proposant au public de formateurs un fonds et des outils pédagogiques. Riche d'un fonds de 25 000 ouvrages contemporains et 20 000 ouvrages anciens, la médiathèque Gabriel Tarde reçoit de 30 000 à 55 000 visiteurs par an. Elle met également à disposition de ses usagers plus de 100 titres de périodiques spécialisés, 27 postes informatiques de consultation, 127 places assises de travail. Dotée d'un portail documentaire, elle a développé, particulièrement depuis la période de pandémie, des outils de consultation à distance, et propose la consultation d'ouvrages anciens en ligne sur sa bibliothèque numérique.
La médiathèque participe également activement à la valorisation de la mémoire pénitentiaire, dans une optique pédagogique en collaborant à l'activité de l'espace Cannat, espace muséal de mémoire pénitentiaire (100 m2 d'exposition d'objets), et en pilotant un espace dédié à la valorisation de productions culturelles réalisées par des personnes détenues.

Vos activités principales
Dans le cadre de votre emploi, vous aurez précisément à assurer les activités suivantes:

1. Participation à la gestion documentaire du service
· Gestion du fonds d'ouvrages documentaires (veille, acquisitions, catalogage, saisie sur le logiciel documentaire, équipement et désherbage) sur des thématiques spécifiques.
· Gestion de revues spécialisées : dépouillement, indexation sur logiciel documentaire et rangement.
· Gestion des relances mensuelles aux abonnés.
· Prospection autour de la mise en place de prêt de livres numériques
· Activités partagées avec les autres documentalistes de la Médiathèque :
o Productions documentaires (élaboration et mise en forme, mise à jour sur traitement de texte) : dossiers documentaires, bibliographies.
o Recherches documentaires : sur catalogues de bibliothèques, bases en ligne, intranet et internet
o Propositions d'acquisitions de romans, bandes dessinées, DVD et jeux.
o Rangement des collections, mise en place des nouveautés et de la presse.
· Participation ponctuelle à d'autres tâches documentaires en fonction des besoins du service

2. Gestion des mémoires de Masters 2:
· Collecte des travaux et des contrats de diffusion
· Traitement documentaire et mise à disposition
· Diffusion, le cas échéant, avec le service Communication (UCOME) de l'Enap
· Gestion de la conservation
· Archivage des mémoires avec la Mission Archives et modification des notices du logiciel de la médiathèque
· Valorisation des mémoires au sein de la médiathèque

3. Participation aux actions de communication de la Médiathèque, activités partagées par les documentalistes:
· Prise en charge de visites de la Médiathèque (élèves, personnels, visiteurs)
· Animations en journée et, très ponctuellement, en soirée.
4. Relation avec les usagers
· Plages d'accueil: 10h/semaine (information des usagers, inscription des nouveaux usagers, prêts/retours de prêts, retards de prêts et interdictions, recherche sur le catalogue et accompagnement informatique des usagers) dont une fermeture à 18h30 a minima. Durée modifiable ponctuellement en fonction des besoins du service.
· Information aux usagers par messagerie et par téléphone, renseignements et recherches sur demande.
· Gestion du Prêt Entre Bibliothèques (PEB).

5. Participation à la gestion administrative du service, en soutien au Chef d'unité
· Participation aux réunions de service et à d'autres réunions en fonction des besoins du service.
· Rédaction de courriers et, ponctuellement, de comptes rendus de réunions de service.

6. Participation au projet de changement de solution logicielle documentaire de la Médiathèque:
· Maîtrise de l'ingénierie informatique documentaire: SIGB, formats d'interopérabilité (Unimarc, Dublic Core), thesaurus, transition bibliographique

Connaissances

- Techniques documentaires
- Bibliothéconomie
-Système d'information documentaire
- Techniques d'analyse et de lecture
- Animation d'événements
- Textes législatifs et réglementaires du domaine de l'inclusion des personnes en situation de handicap
- Orientations et de l'actualité de la politique du handicap ainsi que des dispositifs, des procédures et des acteurs
- Moyens et méthodes d'accompagnement des personnels en situation de handicap
- Organisation et fonctionnement de l'École, ainsi que les acteurs en particulier dans le domaine de la prévention, de la médecine du t-travail et de l'action sociale
- Dispositif Platon et ses modalités

Savoir-faire

- Identifier les bonnes sources

- Expliciter les besoins et les prioriser

- Maîtriser le traitement de texte et les autres outils informatiques et numériques

- Mobiliser et animer un réseau ou un groupe

- Rédiger et s'exprimer à l'oral

- Accueillir, accompagner et conseiller un usager

- Mettre en oeuvre et appliquer une règle, une procédure, un dispositif

- Conduire un entretien, une réunion, un partenariat, un projet

Savoir-être

- Sens du service public
- Rigueur/fiabilité
- Aisance relationnelle et aptitude à l'écoute
- Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité
- Capacité d'analyse, prise d'initiative et sens du rendre compte
- Goût pour les relations avec les usagers, sens de l'accueil et aptitude au dialogue
- Curiosité intellectuelle

- Capacité d'adaptation
- Persévérance

- Capacité à s'investir dans des projets et à travailler en équipe

Parcours antérieur

- Une expérience significative dans un emploi similaire sera appréciée
- La maitrise des procédures de constitution de dossier documentaire sera appréciée

• Traitement de texte
• Suivi des prêts de documents
• Gestion des fonds documentaires