Agent d'Accueil - Secrétaire H/F - Departement des Alpes de Haute Provence

- Assurer les missions d'accueil du centre médico-social :
- accueil physique et téléphonique de tout public
- information et orientation du public,
- prise de message et planification des rendez-vous pour les professionnels du CMS,
- remise et gestion des imprimés,
- gestion du courrier,
- classement, archivage,
- statistiques,
- gestion des bureaux de permanence,
- interface avec les directions supports (DSI, DBL,.) ou le siège pour tous les besoins du STAS : locaux, mobiliers, informatiques, entretien des bâtiments.,
- commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien,
- gestion et suivi de l'entretien des véhicules,
- mise en oeuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
- garant du respect des mesures relatives à la sécurité incendie.

- Assurer le suivi de l'activité de gestion de la médecine professionnelle pour la direction des ressources humaines :
- gestion des visites médicales annuelles des agents du Conseil départemental,
- gestion des visites médicales d'embauche, en liaison avec le service gestion des emplois et des compétences,
- suivi des visites médicales à la demande des instances médicales en relation avec le service gestion des personnels.

Ce poste est partagé entre deux services et deux lieux de travail différents : Seyne et DIgne les Bains

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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