Responsable Administratif et Financier H/F - Aquila RH

Aquila RH Lot et Garonne, présent à Agen, Marmande et Villeneuve-sur-Lot, est un spécialiste du Recrutement en CDI, CDD et intérim.

Nous valorisons la transparence, la confiance, le respect de l'humain et la bienveillance.

C'est dans cet esprit que nous attendons votre candidature.Dans le cadre d'un remplacement, départ en retraite, notre client, PME locale, recherche un Responsable administratif et financier H/F

Vos missions

Au sein d'un PME composée d'une trentaine de salariés, vous pilotez plusieurs activités en étroite collaboration avec le dirigeant:

Votre rôle est central et hautement polyvalent : véritable bras droit du dirigeant, membre du CODIR, vous intervenez à la fois comme référent technique et garant des bonnes pratiques, en apportant une vision à la fois opérationnelle et analytique.

En proximité directe avec la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec votre N+1 et jouez un rôle clé d'interface entre les équipes et la direction, en assurant la fluidité de l'information et en contribuant activement à la prise de décision.

Vous participez également à la coordination et à la supervision des activités administratives et financières, en veillant à la qualité des travaux, à l'organisation des priorités et à la montée en compétences des équipes.

Comptabilité & Contrôle de gestion

- Valider les écritures comptables (achats, ventes, règlements, encaissements) dans le respect des procédures internes
- Garantir la fiabilité des comptes via le lettrage, la justification des soldes et la réalisation des rapprochements bancaires
- Produire les déclarations fiscales courantes (notamment TVA) dans le respect des échéances
- Piloter le suivi de la facturation clients : émission, contrôle, suivi des encaissements et gestion proactive des relances
- Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie (prévisionnels, flux, optimisation des encaissements et décaissements)
- Participer à la mise en place et au suivi d'outils de comptabilité analytique (axes d'analyse, ventilation des charges, suivi par activité/projet)
- Analyser les coûts, les marges et les écarts (réalisé vs prévisionnel) afin d'identifier les leviers de performance
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord financiers et d'indicateurs de pilotage (KPI) à destination de la direction
- Réaliser des analyses de rentabilité (produits, activités, clients) et suivre les seuils de rentabilité
- Être force de proposition dans l'optimisation des processus financiers, l'amélioration de la performance économique et la maîtrise des coûts
- Accompagner la prise de décision stratégique via des analyses financières pertinentes et des recommandations opérationnelles

Administration du personnel & Développement RH

- Rédiger et sécuriser les contrats de travail et avenants dans le respect du cadre légal et des politiques internes
- Piloter l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs (onboarding/offboarding) : formalités d'embauche, affiliations, gestion des sorties et soldes de tout compte
- Assurer la conformité des obligations sociales : DPAE, déclarations liées aux accidents du travail, suivi des affiliations et radiations
- Garantir le suivi réglementaire des visites médicales et des obligations en matière de santé au travail
- Coordonner la gestion de la formation : recueil des besoins, montage des dossiers, suivi administratif et optimisation des financements en lien avec les managers et les organismes
- Produire et fiabiliser la paie dans son intégralité : collecte et contrôle des variables (absences, congés, éléments variables), établissement des bulletins et gestion des DSN
- Assurer un rôle de référent sur les sujets paie et administration du personnel, en garantissant la conformité et la fiabilité des données sociales
- Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et à la sécurisation des pratiques sociales
- Participer à la production d'indicateurs RH (absentéisme, masse salariale, suivi des effectifs) et à l'analyse associée

Compétences & Contribution transverse

- Maîtriser les principes comptables et les mécanismes de comptabilité analytique dans une logique de fiabilisation et de pilotage de la performance
- Disposer d'une excellente connaissance du droit social (convention collective, Code du travail) et en assurer une application rigoureuse
- Maîtriser les outils SI Finance & RH : logiciels comptables (idéalement Silae), ERP, ainsi qu'Excel à un niveau avancé (modélisation, tableaux de bord, analyse de données)
- Contribuer à l'optimisation et à la structuration des outils de reporting et de pilotage
- Accompagner le développement des compétences des équipes, en adoptant une posture de référent technique
- Assurer la transmission des bonnes pratiques et des savoirs auprès des équipes supports
- Conduire les entretiens annuels et professionnels dans une logique de développement des talents et de gestion des parcours
- Participer à la structuration des processus RH et à l'amélioration continue des pratiques managériales

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), reconnu(e) pour son haut niveau d'exigence, sa fiabilité et son sens des responsabilités, indispensables pour intervenir en véritable appui stratégique auprès de la direction. Vous alliez rigueur opérationnelle et capacité d'analyse, avec une approche structurée et orientée performance.

Vous savez prendre du recul sur les sujets, prioriser efficacement et sécuriser des environnements sensibles, tant sur les volets financiers que sociaux. Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité.

Autonome et force de proposition, vous êtes en mesure d'accompagner la structuration des pratiques, d'optimiser les processus et de contribuer activement à la qualité du pilotage de l'activité. Votre posture vous permet également d'assurer une coordination naturelle des activités et de faire grandir votre environnement de travail.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum (comptabilité, gestion) et justifiez d'une expérience solide de 5 à 10 ans sur un poste à forte autonomie, idéalement avec une exposition directe à la direction ou à des enjeux de pilotage.

Aquila RH Lot-et-Garonne, un processus de recrutement individualisé et efficace :

Delphine vous contacte pour un premier échange téléphonique.

Des tests de compétences métiers et de personnalités sont envoyés.

Ensuite, nous nous rencontrons pour approfondir votre parcours, vos ambitions et construire ensemble votre réussite.

Votre profil correspond, nous transmettons votre candidature à notre client.

Tout le monde valide, la mission commence !

Intégrez Aquila RH Lot-et-Garonne et bénéficiez de nombreux avantages :

Notre programme de fidélité "MyBonus": votre épargne rémunérée à 5%, une prime de fidélité de 200 €, après 1517h effectuées sur 12 mois

Accédez au Club avantages COULEUR' dès la 1ère heure de mission ( réductions en billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)

Un programme de parrainage : 50€ par filleul.

Des acomptes hebdomadaires : Selon besoin ou demande sous 48H.

Une mutuelle d'entreprise par Intérimaires Santé possible dès la 1ere heure

Un accès au FASTT : solutions mobilité (locations et réparations véhicules), gardes d'enfants, aides au logement...

Cet emploi vous correspond, postulez !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

Aquila RH Lot et Garonne, présent à Agen, Marmande et Villeneuve-sur-Lot, est un spécialiste du Recrutement en CDI, CDD et intérim.

Nous valorisons la transparence, la confiance, le respect de l'humain et la bienveillance.

C'est dans cet esprit que nous attendons votre candidature.Dans le cadre d'un remplacement, départ en retraite, notre client, PME locale, recherche un Responsable administratif et financier H/F

Vos missions

Au sein d'un PME composée d'une trentaine de salariés, vous pilotez plusieurs activités en étroite collaboration avec le dirigeant:

Votre rôle est central et hautement polyvalent : véritable bras droit du dirigeant, membre du CODIR, vous intervenez à la fois comme référent technique et garant des bonnes pratiques, en apportant une vision à la fois opérationnelle et analytique.

En proximité directe avec la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec votre N+1 et jouez un rôle clé d'interface entre les équipes et la direction, en assurant la fluidité de l'information et en contribuant activement à la prise de décision.

Vous participez également à la coordination et à la supervision des activités administratives et financières, en veillant à la qualité des travaux, à l'organisation des priorités et à la montée en compétences des équipes.

Comptabilité & Contrôle de gestion

- Valider les écritures comptables (achats, ventes, règlements, encaissements) dans le respect des procédures internes
- Garantir la fiabilité des comptes via le lettrage, la justification des soldes et la réalisation des rapprochements bancaires
- Produire les déclarations fiscales courantes (notamment TVA) dans le respect des échéances
- Piloter le suivi de la facturation clients : émission, contrôle, suivi des encaissements et gestion proactive des relances
- Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie (prévisionnels, flux, optimisation des encaissements et décaissements)
- Participer à la mise en place et au suivi d'outils de comptabilité analytique (axes d'analyse, ventilation des charges, suivi par activité/projet)
- Analyser les coûts, les marges et les écarts (réalisé vs prévisionnel) afin d'identifier les leviers de performance
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord financiers et d'indicateurs de pilotage (KPI) à destination de la direction
- Réaliser des analyses de rentabilité (produits, activités, clients) et suivre les seuils de rentabilité
- Être force de proposition dans l'optimisation des processus financiers, l'amélioration de la performance économique et la maîtrise des coûts
- Accompagner la prise de décision stratégique via des analyses financières pertinentes et des recommandations opérationnelles

Administration du personnel & Développement RH

- Rédiger et sécuriser les contrats de travail et avenants dans le respect du cadre légal et des politiques internes
- Piloter l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs (onboarding/offboarding) : formalités d'embauche, affiliations, gestion des sorties et soldes de tout compte
- Assurer la conformité des obligations sociales : DPAE, déclarations liées aux accidents du travail, suivi des affiliations et radiations
- Garantir le suivi réglementaire des visites médicales et des obligations en matière de santé au travail
- Coordonner la gestion de la formation : recueil des besoins, montage des dossiers, suivi administratif et optimisation des financements en lien avec les managers et les organismes
- Produire et fiabiliser la paie dans son intégralité : collecte et contrôle des variables (absences, congés, éléments variables), établissement des bulletins et gestion des DSN
- Assurer un rôle de référent sur les sujets paie et administration du personnel, en garantissant la conformité et la fiabilité des données sociales
- Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et à la sécurisation des pratiques sociales
- Participer à la production d'indicateurs RH (absentéisme, masse salariale, suivi des effectifs) et à l'analyse associée

Compétences & Contribution transverse

- Maîtriser les principes comptables et les mécanismes de comptabilité analytique dans une logique de fiabilisation et de pilotage de la performance
- Disposer d'une excellente connaissance du droit social (convention collective, Code du travail) et en assurer une application rigoureuse
- Maîtriser les outils SI Finance & RH : logiciels comptables (idéalement Silae), ERP, ainsi qu'Excel à un niveau avancé (modélisation, tableaux de bord, analyse de données)
- Contribuer à l'optimisation et à la structuration des outils de reporting et de pilotage
- Accompagner le développement des compétences des équipes, en adoptant une posture de référent technique
- Assurer la transmission des bonnes pratiques et des savoirs auprès des équipes supports
- Conduire les entretiens annuels et professionnels dans une logique de développement des talents et de gestion des parcours
- Participer à la structuration des processus RH et à l'amélioration continue des pratiques managériales

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), reconnu(e) pour son haut niveau d'exigence, sa fiabilité et son sens des responsabilités, indispensables pour intervenir en véritable appui stratégique auprès de la direction. Vous alliez rigueur opérationnelle et capacité d'analyse, avec une approche structurée et orientée performance.

Vous savez prendre du recul sur les sujets, prioriser efficacement et sécuriser des environnements sensibles, tant sur les volets financiers que sociaux. Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité.

Autonome et force de proposition, vous êtes en mesure d'accompagner la structuration des pratiques, d'optimiser les processus et de contribuer activement à la qualité du pilotage de l'activité. Votre posture vous permet également d'assurer une coordination naturelle des activités et de faire grandir votre environnement de travail.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum (comptabilité, gestion) et justifiez d'une expérience solide de 5 à 10 ans sur un poste à forte autonomie, idéalement avec une exposition directe à la direction ou à des enjeux de pilotage.

Aquila RH Lot-et-Garonne, un processus de recrutement individualisé et efficace :

Delphine vous contacte pour un premier échange téléphonique.

Des tests de compétences métiers et de personnalités sont envoyés.

Ensuite, nous nous rencontrons pour approfondir votre parcours, vos ambitions et construire ensemble votre réussite.

Votre profil correspond, nous transmettons votre candidature à notre client.

Tout le monde valide, la mission commence !

Intégrez Aquila RH Lot-et-Garonne et bénéficiez de nombreux avantages :

Notre programme de fidélité "MyBonus": votre épargne rémunérée à 5%, une prime de fidélité de 200 €, après 1517h effectuées sur 12 mois

Accédez au Club avantages COULEUR' dès la 1ère heure de mission ( réductions en billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)

Un programme de parrainage : 50€ par filleul.

Des acomptes hebdomadaires : Selon besoin ou demande sous 48H.

Une mutuelle d'entreprise par Intérimaires Santé possible dès la 1ere heure

Un accès au FASTT : solutions mobilité (locations et réparations véhicules), gardes d'enfants, aides au logement...

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Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Analyse financière
• Gestion du personnel