Directeur de Greffe - Directeur Principal - Tribunal Judiciaire d'Agen H/F - 47

Sous le contrôle et l'autorité des chefs de juridiction le directeur de greffe anime l'arrondissement judiciaire.
Le directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination du greffe.
Il dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour en assurer le bon fonctionnement.
Le directeur de greffe du tribunal judiciaire gère le conseil de prud'hommes d'Agen composé de 46 conseillers prud'hommes, et le conseil de prud'hommes de Marmande composé de 36 conseillers prud'hommes avec le soutien d'un Cadre Greffier.

Le directeur de greffe est assisté dans ses missions par :
· un directeur de greffe adjoint et 4 cadres greffiers exerçant leurs fonctions sur le même site que lui,
· deux directeurs - chefs de service et 5 cadres greffiers exerçant leurs fonctions, à 500 mètres du palais de justice, dans des annexes de Diderot comprenant le pôle civil, des affaires familiales, la proximité, le pôle social et le conseil de prud'hommes (effectif à encadrer de 6 fonctionnaires au JCP, 9 fonctionnaires au pôle civil-JAF, 2 fonctionnaires au pôle social et 3 fonctionnaires au CPH)
· un directeur - chef de service et un cadre greffier au tribunal de proximité de Marmande (avec un effectif à encadrer de 11 fonctionnaires)
· un cadre greffier - chef de service au TPRX de Villeneuve/Lot


Direction/Administration/Gestion

- Organisation et coordination :
Contrôler les activités déléguées
Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Assister aux assemblées générales des magistrats du parquet, du siège, des fonctionnaires et plénière.
- Contrôle et évaluation de l'activité :
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs, quantitatifs et/ou s'assurer du suivi des outils existants (statistiques et tableaux de bord)
Fixer des objectifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
Gestion des archives
- Élaboration de projets de service :
Établir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
- Information et communication internes :
Conduire des réunions d'information
Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Ressources humaines/Formation

- Gestion du temps de travail :
Mise en application de la charte des temps (après validation par le CTPR) au sein du service pénal,
Veiller au bon fonctionnement des permanences de week-end et jours fériés, s'assurer de la bonne continuité des services en période de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
Gérer les heures supplémentaires des fonctionnaires du greffe pénal
- Gestion des effectifs du service confié :
Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant auprès du directeur de greffe l'affectation de personnels placés et/ou de contractuels
Participer aux projets d'affectation des agents sur le service confié
- Gestion du recrutement des contractuels du service avec le directeur de greffe :
Instruire les candidatures
Conduire les entretiens
Faire des propositions de missions et d'affectation
- Gestion des compétences :
Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées des agents
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Établir des fiches de poste et/ou les actualiser à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes.
Évaluation des personnels du service :
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels et leur fixer des objectifs
- Gestion de la formation des fonctionnaires :
Recenser les besoins de formation

Droit/Procédure

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

- Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion