Un·e Adjoint·e à la Cheffe du Service Approvisionnements - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - 47

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e adjoint·e à la cheffe du service approvisionnements

Service des approvisionnements
Direction de la commande publique, des approvisionnements et des affaires juridiques
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Cadres d'emplois des rédacteurs et techniciens territoriaux

Missions et activités

Sous l'autorité du- de la chef(fe) de Service des Approvisionnements

Missions organisées autour de 2 pôles :

1 - Pôle moyens matériels et techniques qui gère les approvisionnements en fournitures et consommables, mobilier, électroménager et machines de bureau

En l'absence ou empêchement du - de la chef(fe) de service :

- Assure l'intérim du - de la chef(fe) de service sur l'ensemble de ses missions.
- Définit la politique d'approvisionnement de la collectivité, précise et valide le besoin exprimé par les services, met en oeuvre les marchés de fournitures de bureau, papiers, consommables informatiques, et d'impression externalisées.
- Etablit et signe les bons de commande dans la limite de 5000€ HT
- Certifie les factures
- Effectue les virements de crédit pour l'ensemble du service
- Prend en charge les demandes nécessitant une forte réactivité

2- Pôle Centre de Reprographie :

Le pôle centre de reprographie gère les approvisionnements en photocopies des services (2 copieurs de production haut volume, et 80 copieurs multifonctions)

Gestion et réalisation des demandes de reprographies :

- Définit les caractéristiques des demandes avec les services ou agents demandeurs (ex : Conception, format, épaisseur du papier, quantité, délais de réalisation)
- Prépare les documents à reproduire, sélectionne le matériel nécessaire.
- Contrôle la conformité et la qualité des documents réalisés
- Façonne les documents dupliqués manuellement ou à l'aide de machine
- Gère la réserve : stocks de papier, d'encre, d'enveloppes, matériels,
- Gère le parc photocopieurs centre de reprographie et copieurs d'étages.
- Nettoie et entretient les équipements
- Gère la maintenance du matériel du centre de reprographie
- Valide le service fait pour toutes les livraisons du service si nécessaire
- Réceptionne les livraisons pour le service Approvisionnements papier, enveloppes et autres produits du service,
- Livre les reprographies, les enveloppes et autres produits du service Approvisionnements dans les services de l'HDD ou dans les services de l'Agenais.