Gestionnaire Ga - Gf H/F - 47

Le service fonctionne en dématérialisation totale avec plusieurs programmes informatiques.- Au sein de l'unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes:

- Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu'à leur affectation.

- Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie:

Gestion administrative (GA): mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d'absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième...)
Gestion financière (GF): vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques. Gestion des indus de paie.
Attestations diverses. Saisie des attestations Pôle Emploi.
Veille sur la réglementation en lien avec les autres agents du service.

- Contrôle des fichiers de retour de la paie pour préparer la paie suivante. Cette opération nécessite de croiser et analyser les informations provenant de plusieurs sources.

- Relations permanentes avec des services externes (administration centrale, directions interrégionales des services pénitentiaires, autres administrations, direction départementale des finances publiques) et internes (unités de formation, coordinateurs de groupe).

- Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).

- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique par le biais d'une permanence assurée à tour de rôle. La personne d'accueil réalise le traitement des messages qui arrivent sur l'adresse de messagerie du service.

- Travail en équipe.

- Périodes de très forte activité: arrivée ou départ d'une ou plusieurs promotions.

- Les activités du service sont réparties entre les gestionnaires et changent tous les mois afin de développer la polyvalence et les compétences des agents