Assistant·e de Gestion Administrative - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - 47

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative

Pôle administratif et financier
Service administratif modes d'accueil jeunes enfants
Direction des actions de santé PMI
Direction générale adjointe du développement social

Missions :

Dématérialisation des dossiers assistantes maternelles et familiales
Dématérialiser les dossiers des assistants maternels, assistant familiaux afin de faciliter leur consultation par les agents affectés dans les centres médicaux sociaux.
Actualisation de la dématérialisation des dossiers des assistants maternels et assistants familiaux au fur et à mesure des modifications des agréments
Participe au cycle de vie des documents contenus dans les dossiers en lien avec les archives départementales (types de documents à conserver, durée de conservation, respect des contraintes légales et réglementaires).

Activités :

Préparer et trier le contenu des dossiers
Indexation des pièces et conditionnement du dossier
Scanner les différentes pièces des dossiers
Intégration des pièces dans le logiciel WEBMAT
Conditionnement du dossier papier, puis magasinage et rangement de ce dernier

Pôle PMI actions de santé :

Montage des dossiers de demandes de remboursement des analyses biologiques du Centre de Santé Sexuelle (CSS) auprès de la CPAM 47 et de la MSA 24 et 47, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Transmission aux Caisses d'Assurance Maladie des demandes de remboursement des consultations PMI et CSS qui ne peuvent être télétransmises, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Envoi des demandes de remboursement des vaccins injectés en PMI et CSS aux Caisses d'Assurance Maladie, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI