Gestionnaire Administratif et Comptable - Agglomération d'Agen H/F - 47

Au sein du service Sports et Loisirs, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière, et participez aux projets en lien avec les clubs et associations sportives du territoire.

- Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des marchés rattachés au service ;
- Coordonner l'activité administrative et financière des différents sites (Aquasud, COJC, Stadium) ;
- Rédiger des rapports et délibérations ;
- Assurer l'interface entre les associations et le service des sports ;
- Concevoir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, compte-rendu) ;
- Assurer le secrétariat du service, l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- Prendre des notes et réaliser des compte-rendu ;
- Suivre les dossiers du service et assister le chef de service dans le traitement de certains dossiers ;
- Assurer le suivi des aides en natures des associations ;
- Instruire administrativement les dossiers de subvention aux clubs sportifs ;
- Participer aux évènements d'animation mis en place par le service ;
- Réaliser les documents de présentation du service (PPT) ;
- Soutenir les équipes dans l'exploitation des différents logiciels métiers et outils informatiques.