Assistant d'Accueil et Administratif H/F - 47

Aquila RH Lot et Garonne, présent à Agen, Marmande et Villeneuve-sur-Lot, est un spécialiste du Recrutement en CDI, CDD et intérim.

Nous valorisons la transparence, la confiance, le respect de l'humain et la bienveillance.

C'est dans cet esprit que nous attendons votre candidature.Dans le cadre du recrutement d'un nouveau collaborateur, notre client, groupe local de renom, recherche un Assistant d'accueil et administratif H/F

Vos missions

Votre poste de travail est situé à l'accueil, vous travaillez en binôme et en collaboration avec l'ensemble des services du groupe:

- Accueillir, orienter et prendre en charge les différents visiteurs sur le site
- Gérer les appels téléphoniques / mails
- Prendre des commandes et répondre aux besoins des clients en lien avec le service commercial
- S'occuper des commandes en drive (transporter occasionnellement des colis de 10 à 20 kilos)
- Réaliser des taches administratives (saisies sur ERP/CRM, chiffrages/devis, facturation, contrôle des prix, reporting des données des conducteurs...)
- Maitriser l'utilisation du pack office

Horaires 35h pouvant être réparties du lundi au samedi matin selon la saisonnalité

8h30-12h / 14h-18h30 3 jours par semaine

les autres jours peuvent être modulables

Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans le domaine administratif et commercial.

Vous possédez un bon sens du service et un bon relationnel, vous êtes la première personne en charge des visiteurs sur le site. Votre rôle est donc essentiel à la fois envers les clients et les différents collaborateurs de l'entreprise.

En recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle? Postulez!

Aquila RH Lot-et-Garonne, un processus de recrutement simple :

Vous êtes contacté(e) pour un entretien téléphonique par Delphine ou Mathis

Un entretien physique sera réalisé en agence pour comprendre vos compétences et ambitions, puis un positionnement sur des postes adaptés.

Votre profil correspond, nous transmettrons votre candidature à notre client.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil